Ассистент (в архиве)

19 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Air Liquide"

Местонахождение: г. Кстово, проезд 7А (Промышленный район), соор. 1А, производственная площадка

Подчинение: техническому директору

Основные обязанности административного характера:

• Обеспечение функций координатора по контролю документации на производственной площадке, в том числе электронного (CMS Library);

• Отслеживание сроков действия стандартных процедур (SOP), с помощью электронного мастер листа (CMS Library);

• Обеспечение документооборота: регистрация внешней входящей документации, организация хранения исходящей документации;

• Работа с корреспонденцией / почтой - получение, отправка, регистрация;

• Ознакомление сотрудников с внутренними документами (получение их физической подписи);

• Выполнение других действий, связанных с документооборотом по запросу технического директора производственной площадки;

• Получение и отправка первичных бухгалтерских документов (сканированные копии и/или оригиналы) в соответствующие структурные подразделения Компании Эр Ликид, контрагентам и проверяющим органам по запросу;

• Работа с внутренней программой закупок (размещение заявки на закупку, контроль выполнения заявки, осуществление приемки товаров и услуг), контроль документооборота;

• Своевременное оформление заявок на закупку для обеспечения производственной площадки расходными материалами (канцтовары, питьевая вода, продукты (чай, кофе, сахар, молоко и пр.);

• Дополнительные поручения административно-организационного характера руководителей структурных подразделений (технического директора, начальника производственного участка);

• Оформление пропусков на территорию производственной площадки, встреча, сопровождение посетителей;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.

• Желателен опыт работы в сфере документооборота не менее 1 года,

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Yandex),

• Коммуникабельность, автономность, личная ответственность, проактивность,

• Умение работать в режиме многозадачности,

• Знание английского языка будет вашим преимуществом,

• Опыт работы в программах 1С и Битрикс24 будет вашим преимуществом,

• Готовность работы на производственной площадке.