Помощник руководителя

Обязанности: прием и распределение звонков, оформление договоров, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя, систематизация документации, подбор необходимых руководителю документов, ведение документооборота, жизнеобеспечение офиса.
Оформление приемов, переводов и увольнений работников, заполнение и учет трудовых книжек, подсчет трудового стажа, осуществления контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
Обработка первичной документации, авансовые отчеты, выписка счетов и счетов-фактур, учет материалов, списание материалов, касса, Клинет-Сбербанк, обработка выписок из банка и отражение в программе 1 С, отправка платежей , доверенности, акты сверки с поставщиками, ведение кадрового документооборота, оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, формирование и ведение личных дел работников предприятия, организация и контроль системы делопроизводства.