Инспектор по кадрам / Специалист по кадровому делопроизводству

- Своевременное оформление документов по учету кадров: прием, перевод, увольнения, командировки, отпуска (регистрация в 1С8,2 УПП);
- ведение карточек Т-2, заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений,
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление и ведение личных дел сотрудников;
- соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;
- оформление и выдача справок, подготовка копий документов по заявлениям сотрудников;
- составление должностных инструкций;
- составление штатного расписания;
- составления графика отпусков;
- подбор расстановка кадров;
- составление приказов по личному составу, по основной деятельности;
- ответственность за хранение учредительных документов организации;
- Ведение нескольких организаций.
Ведение секретариата:
- Ведение делопроизводства компании, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей информации;
- составление приказов, распоряжений и других организационно-распорядительных документов;
- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль и т.д.;
- формирование и отправка почты:
- обеспечение входящих и исходящих звонков компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль приобретения и учет товаров (канц. товаров, хоз. товаров);
- выполнение работ общего характера по поручению руководителя.

Организация приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации, контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.