Секретарь
15 000 руб
Юлия Александровна
Возраст
34 года (24 Апреля 1990)
Город
Кстово
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
6 лет 1 месяц
Другое
Должностные обязанности:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя и организации необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Почтовые отправления.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя и работников предприятия, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.. Организация праздников предприятия, организация поощрения работников, организация культурного отдыха работников (театр, опера, балет, выезды на природу).
Неоконченное высшее
2013 — продолжаю учиться
Секретарь, помощник руководителя
НИМБ (Секретариат)
Английский — Базовые знания
Немецкий — Базовые знания
Французский — Базовые знания
Владение компьютером: Уверенный пользователь Профессиональные навыки: Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы, работы с электронной почтой. Дополнительно: Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.
21 мая, 2016
20 000 руб
Марина Васильевна
Город
Кстово local_shipping
Возраст
38 лет (12 марта 1986)
Опыт работы:
2 года и 5 месяцев
Последнее место работы:
Инженер 2 категории, МБУДО "ЦФСиТ"
12.2013 - 05.2016
16 мая, 2017
20 000 руб
4 декабря, 2015
20 000 руб
Резюме размещено в отрасли