Секретарь, делопроизводитель

Должностные обязанности: Ответственное лицо за формирование и размещение информации об учреждениях на официальном сайте www. bus. gov. ru: (с правом ЭЦП) с полномочиями:
 -«Администратор организации» ;
 -«Уполномоченный специалист» .
Размещение информации:
общая информация об учреждении,
информация о государственном (муниципальном) задании,
о плане финансово-хозяйственной деятельности,
об операциях с целевыми средствами,
о бюджетных обязательствах и их исполнении (смете),
о результатах деятельности и использовании имущества.
Разработка прогноза объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет средств бюджета муниципального образования.
Контрактный управляющий заказа (с правом ЭЦП):
составление плана-графика закупок;
размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);
составление извещений о проведении закупок, размещение их на официальном правительственном сайте и в средствах массовой информации;
разработка документации на проведение аукциона;
составление и заключение договоров, контрактов с поставщиками.
Методическая работа по организации учебного процесса:
-составление календарного плана;
- оформление компьютерной обработки учебной документации (календарный план мероприятий,  документы на присвоение квалификации или разрядов спортсменам, информация о спортсменах, занявших призовые места в спортивных соревнованиях регионального, окружного и федерального уровней)
-участие в спортивных мероприятиях (оформление грамот, награждение, фото)
-разработка афиш на спортивные мероприятия
-подготовка презентаций
Ведение сайта учреждения:
сбор, обработка и публикация информации на сайт;
редактирование, сопровождение и обновление сайта;
Делопроизводитель-секретарь:
-прием и регистрация корреспонденцию, направление ее в структурные подразделения;
-в соответствии с резолюцией руководителей учреждения, организации передача документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
-осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
-отправление исполненной документации адресатам;
-ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
-обеспечивание удобного и быстрого их поиска;
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
-подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей);
оформление и передача дел в архив администрации в установленные сроки.